효과적인 회의 진행을 위한 가이드라인

효과적인 회의 진행을 위한 가이드라인

1. 목적 명확히 하기

회의 진행 전에 목적을 명확히 하고 회의에 참여하는 인원들도 함께 공유합니다.

2. 회의 일정 계획하기

회의 시간과 일정을 미리 정해놓고, 모든 참여자들이 일정을 알고 참석할 수 있도록 합니다.

3. 준비물 미리 준비하기

회의에 필요한 자료나 도구들을 미리 준비하고, 참여자들에게 미리 공유하여 준비가 미흡한 부분이 없도록 합니다.

4. 참여자들의 의견 수렴하기

모든 참여자들의 의견을 수렴하고, 공평하게 의견을 논의합니다.

5. 효율적인 의사결정 프로세스

의사결정하는 과정에서 역할이나 책임 등을 명확히 하고, 의사결정에 도움이 될 만한 자료를 충분히 검토합니다.

6. 회의 후 정리 및 공유하기

회의가 끝난 후에는 이번 회의에서 도출된 내용을 요약하여 회의 참여자들에게 공유하고, 다음 회의를 위한 준비를 합니다. 위의 가이드라인을 준수하여 회의를 진행하면 회의 참여자들 모두가 협업을 원활히 할 수 있으며, 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

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